تمثل مرحلة تأسيس الشركات النقطة القانونية الأولى في دورة حياة أي كيان تجاري.
تتولى وكيلك إدارة جميع مراحل التأسيس، من دراسة النشاط، واختيار الشكل القانوني المناسب، مروراً بإعداد الوثائق وتقديم الطلبات، وصولاً إلى إصدار السجلات والتراخيص النهائية، مع متابعة لاحقة لضمان الامتثال المستمر.
تركّز هذه الخدمة على توفير حلول تأسيس مؤسسية متكاملة، تُمكّن العملاء من بدء أعمالهم ضمن إطار قانوني منظم، مع مراعاة جميع الأنظمة الضريبية والإجرائية ذات الصلة.
نطاق الخدمة
تشمل خدمات تأسيس الشركات والإجراءات القانونية ما يلي:
- تأسيس الشركات للمصريين والأجانب داخل مصر.
- تسجيل فروع الشركات الأجنبية.
- إعداد وتوثيق عقود التأسيس والنظام الأساسي.
- الحصول على السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- استصدار التراخيص والموافقات التنظيمية.
- تعديل الكيانات القانونية بعد التأسيس.
- إدارة وتنفيذ عمليات الدمج والانقسام.
- حل وتصفية الشركات وإدارة الإنهاء القانوني.
أنواع الكيانات القانونية التي تديرها وكيلك
أولاً: شركات الأموال
- شركات مساهمة مصرية
- شركات ذات مسؤولية محدودة
- شركات شخص واحد محدودة المسؤولية
- شركات توصية بالأسهم
ثانياً: شركات الأشخاص
- شركات التضامن
- شركات التوصية البسيطة
ثالثاً: المنشآت الفردية
مراحل العمل في تأسيس الشركات
كل ملف تأسيس يُدار وفق تسلسل زمني ومنهجي واضح:| # | المرحلة | الوصف | المخرجات | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | التحليل المبدئي | دراسة النشاط المقترح وتحديد الشكل القانوني الأنسب وفق طبيعة العمل وعدد الشركاء ورأس المال | تقرير قانوني أولي يوصي بنوع الكيان | |
| 2 | الإعداد القانوني | إعداد مسودة عقد التأسيس والنظام الأساسي، وتجهيز المستندات الخاصة بالمؤسسين | ملف قانوني متكامل جاهز للتقديم | |
| 3 | التقديم للجهات المختصة | تقديم الملف رسمياً للهيئة العامة للاستثمار أو الجهة التنظيمية المعنية ومتابعة الملاحظات | رقم تسجيل أولي وإيصال استلام رسمي | |
| 4 | التسجيل والإصدار | استلام السجل التجاري، البطاقة الضريبية، ورقم المنشأة، والاشتراك في الغرف التجارية، مع اعتماد جميع الوثائق | شهادة تسجيل الشركة واكتمال الإجراءات القانونية | |
| 5 | ما بعد التأسيس | تسجيل التأمينات، الفاتورة الإلكترونية، وتفعيل الأنظمة الضريبية | ملف امتثال متكامل للشركة الجديدة | |
تختلف المستندات حسب نوع الشركة، لكن تشمل عادة:
- صور جوازات السفر أو بطاقات الرقم القومي للمؤسسين.
- توكيل رسمي لوكيلك لتمثيل الشركة أمام الجهات المختصة.
المعلومات المطلوبة:
- بيانات رأس المال.
- عدد الشركاء.
- نوع النشاط.
- عنوان المقر الرئيس للشركة.
قبل البدء بالإجراءات الرسمية، تُقدّم وكيلك استشارات تأسيسية تهدف إلى:
- تحديد الشكل القانوني الأنسب وفق النشاط وحجم الاستثمار.
- مراجعة الأنظمة الضريبية ذات الصلة “دخل - قيمة مضافة - وغيرها”.
- تحليل المخاطر القانونية المحتملة في عقود الشركاء.
- إعداد خطة الامتثال الإداري والمالي للعام الأول من التشغيل.
بعض الأنشطة تتطلب تراخيص إضافية قبل التشغيل، مثل:
- الأنشطة الصناعية: قد تتطلب التسجيل في إحدى الغرف الصناعية.
- الأنشطة الطبية: قد تتطلب موافقات من وزارة الصحة.
- الأنشطة التعليمية: قد تتطلب موافقات من وزارات التعليم العالي أو رئاسة الجمهورية.
- الأنشطة الاستثمارية الكبرى: موافقات من الهيئة العامة للاستثمار “GAFI”.
تتولى وكيلك إدارة هذه الملفات من البداية حتى استلام الترخيص النهائي، بالتنسيق المباشر مع الجهات المعنية.
تُقدَّم لضمان بقاء الشركة ضمن الإطار القانوني والمالي الصحيح، وتشمل:
- انعقاد جمعية بداية النشاط “الجمعية التأسيسية”.
- اعتماد الدفاتر القانونية والمالية.
- التسجيل في الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني.
- التسجيل في منظومات الضرائب المصرية.
- تعديل عقد التأسيس والنظام الأساسي.
- زيادة أو تخفيض رأس المال.
- نقل الملكية أو الشراكة.
- تسجيل الفروع أو الأنشطة الجديدة.
- المراجعة القانونية الدورية للملفات والوثائق.
- تحديث بيانات الشركة في السجل التجاري والضرائب والجهات المختصة.
تتيح وكيلك خدمات تسجيل الفروع والمكاتب التمثيلية للشركات الأجنبية الراغبة في ممارسة النشاط داخل مصر،
وتشمل الإجراءات:
- الحصول على ترخيص من الهيئة العامة للاستثمار.
- تسجيل الفرع في السجل التجاري.
- فتح حساب مصرفي باسم الشركة الأجنبية.
- استخراج البطاقة الضريبية ورقم المنشأة.
- توثيق المستندات من السفارة المصرية في بلد الشركة الأم.
يتم التنسيق مع المستشارين القانونيين للشركة الأم لضمان التوافق الكامل مع قوانين الدولة الأصلية.
المدد التقديرية للتأسيس
شركة ذات مسؤولية محدودة
شركة مساهمة
10–15 أيام عمل
15–20 يوم عمل
مكتب تمثيلي
مكتب تمثيلي
3–7 أيام عمل
المخرجات النهائية
عند اكتمال عملية التأسيس، يتسلم العميل:
- شهادة التأسيس للشركة.
- السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- النظام الأساسي للشركة أو عقد التأسيس.
- ختم الشركة الإلكتروني.
- رقم المنشأة ووثيقة التأمينات الاجتماعية.
- تقرير تأسيسي كامل موثّق من وكيلك.
نظام إدارة الملفات
كل عميل يحصل على مدير ملف “Account Manager” مخصص يتولى التنسيق بين الأقسام القانونية والمالية والإدارية.
يُرسل تقرير تقدّم أسبوعي للإجراءات تحت الإنجاز، وتقرير شهري يتضمّن الحالة الحالية للملف، الملاحظات، والإجراءات القادمة.
تُدار الملفات من خلال نظام إلكتروني مؤمّن يتيح:
- تتبّع حالة كل ملف تأسيس.
- رفع المستندات إلكترونياً.
- استلام النسخ النهائية الموثّقة.
- تتبّع مراحل الترخيص عبر لوحة متابعة “Dashboard”.