تُعد الخدمات المساندة والإدارية جزءاً أساسياً من منظومة وكيلك القانونية، حيث تُكمل هذه الخدمات دورة العمل القانونية للشركات وتُسهّل تنفيذ الإجراءات الرسمية عبر دعم إداري ولغوي وتنفيذي متكامل.
تهدف وكيلك من خلال هذه الخدمات إلى رفع كفاءة التشغيل القانوني للشركات، وتقليل الأخطاء الإجرائية، وضمان توحيد الوثائق والمراسلات مع الجهات الحكومية والرقابية داخل مصر وخارجها.
نطاق الخدمة
تتولّى وكيلك إدارة المراسلات الرسمية والوثائق القانونية بين الشركات والجهات الحكومية، بهدف ضمان سلامة الصياغة، الالتزام بالمواعيد القانونية، وحفظ الوثائق في أرشيف إلكتروني آمن.
تشمل الخدمة:
- إعداد وصياغة المراسلات الرسمية “خطابات، طلبات، ردود”.
- متابعة حالة الطلبات مع الجهات التنظيمية.
- أرشفة إلكترونية مؤمّنة للملفات القانونية والإدارية.
- تحديث قاعدة بيانات الشركة وفق أي تغييرات تشريعية أو تنظيمية.
هذه الخدمة تُناسب الشركات التي تمتلك فروعاً أو أنشطة متعددة وتحتاج إلى توحيد المراسلات القانونية والإدارية في مركز واحد.
تُقدّم هذه الخدمة للشركات الراغبة في دخول أسواق جديدة أو طرح منتجات جديدة، حيث يتم إعداد دراسة متكاملة تجمع بين التحليل القانوني والبيانات السوقية لضمان اتخاذ قرارات استثمارية مبنية على أسس سليمة.
تشمل الدراسة:
- مراجعة الأنظمة والقوانين المنظمة للقطاع المستهدف.
- تحديد القيود أو الشروط التنظيمية المرتبطة بالنشاط.
- تحليل المنافسين من المنظور التجاري والقدرات التنافسية.
- إعداد تقييم للمخاطر القانونية والتشريعية.
- تقديم توصيات عملية للامتثال قبل الإطلاق.
تُنفَّذ الدراسات بالتعاون بين القسم القانوني وفريق التحليل التجاري في وكيلك، مع إمكانية اعتماد التقرير كمستند رسمي يُقدَّم للمستثمرين أو الشركاء.
تُقدّم وكيلك خدمة تسجيل وإدارة الباركود التجاري للمنتجات، بما يضمن توافق البيانات مع المعايير الدولية GS1، ويسهّل إدخال المنتجات إلى سلاسل التوريد الكبرى أو الأسواق الخارجية.
تشمل الخدمة:
- إنشاء الباركود التجاري للمنتج أو العلامة.
- تسجيل الشركة في قاعدة بيانات GS1 Egypt.
- تجديد الباركود سنوياً.
- إصدار تقارير الاستخدام والمتابعة الفنية.
الخدمة متاحة للشركات الصناعية والتجارية الملتزمة بمعايير التعبئة والتوزيع الحديثة.
توفر وكيلك خدمات ترجمة قانونية معتمدة للشركات والمؤسسات، تُستخدم في المعاملات الرسمية المحلية والدولية، بما يضمن دقة النصوص القانونية واتساقها مع اللغة الأصلية.
تشمل الترجمة:
- العقود والاتفاقيات القانونية.
- اللوائح الداخلية والسياسات المؤسسية.
- المراسلات الحكومية والرسمية.
- وثائق التحكيم والدعاوى القانونية.
- المستندات الخاصة بالتسجيل أو التراخيص الدولية.
جميع الترجمات تُعتمد من مترجمين قانونيين معتمدين لدى السفارات والهيئات الرسمية، مع إمكانية التوثيق في وزارة الخارجية.
المنهجية التنفيذية
كل خدمة مساندة تُدار ضمن إطار تنفيذي ثابت يضمن الكفاءة والشفافية:
| # | المرحلة | الهدف | المخرجات | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | استلام الطلب وتحليل الاحتياج | مراجعة المستندات والهدف من الخدمة | خطة تنفيذ محددة النطاق | |
| 2 | الإجراء التنفيذي | تنفيذ الخدمة “ترجمة، تسجيل، دراسة، إعداد” | مستندات أو تقارير جاهزة للتقديم | |
| 3 | المراجعة القانونية | مراجعة المخرجات من قبل الإدارة القانونية في وكيلك | اعتماد رسمي ومراجعة نهائية | |
| 4 | التسليم والتوثيق | تسليم المستندات إلكترونياً أو ورقياً وتوثيقها في النظام الداخلي | ملف موثّق باسم العميل | |
المستندات المطلوبة “حسب نوع الخدمة”
- توكيل رسمي من العميل.
- نسخة من السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- المستندات المطلوب ترجمتها أو توثيقها.
- بيانات المنتجات “للخدمة الخاصة بالباركود”.
- وصف النشاط التجاري أو القطاع المستهدف “للدراسات السوقية”.
المدد التقديرية
الترجمة القانونية
تسجيل الباركود التجاري
5–7 أيام عمل
الدراسات الاستراتيجية للسوق
15–30 يوم عمل
إدارة الملفات والمراسلات
مستمرة على مدار فترة التعاقد
المخرجات النهائية
- ملفات ترجمة قانونية معتمدة.
- عقد تسجيل باركود.
- دراسات وتحليلات استراتيجية موثقة.
- مراسلات رسمية جاهزة للتقديم.
- أرشيف رقمي مُحدّث لجميع الوثائق.
القطاعات المستفيدة
- شركات الإنتاج الصناعي والغذائي.
- تالشركات التكنولوجية.
- المصانع الطبية والدوائية.
- الشركات اللوجستية وسلاسل التوريد.
- الشركات الاستثمارية متعددة الفروع.
- القطاعات التجارية والخدمية.